ChemRAS Eğitim ve Kimyasal Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi

Genel Açıklama

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 07.04.2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Bu kanun ile kişisel verilerin çağdaş standartlarda işlenmesi ve korunması amaçlanmıştır.

Kanunun amacı; kişisel verilerin işlenme şartlarını, ilgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını ve veri işleyen gerçek ya da tüzel kişilerin yükümlülüklerini düzenlemektir.

ChemRAS Eğitim ve Kimyasal Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi olarak veri sorumlusu sıfatıyla hareket ediyor, kişisel verilerin güvenli şekilde işlenmesi için gerekli teknik ve idari tedbirleri uyguluyoruz.

Kişisel Verilerin İşlenmesinde Genel İlkeler

Şirketimiz, kişisel verilerin işlenmesinde 6698 sayılı Kanun'da yer alan genel ilkelere uygun hareket eder. Bu ilkeler aşağıdaki gibidir:

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
• İşlendiği amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya amaç için gerekli süre kadar muhafaza edilme.

Kişisel verileriniz; ofisler, şubeler, web sitesi, sosyal medya kanalları, mobil uygulamalar ve benzeri araçlar üzerinden sözlü, yazılı veya elektronik yollarla toplanabilir.

Ayrıca, şirketimizle iletişime geçtiğinizde, internet sitemizi ziyaret ettiğinizde veya eğitim/seminer/organizasyon gibi faaliyetlerimize katıldığınızda kişisel verileriniz işlenebilir.

Kişisel Veri Toplamanın Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; hizmetlerimizin hukuka uygun şekilde sunulabilmesi, sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi amacıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanır.

Bu kapsamda toplanan verileriniz, KVKK'nin 5. ve 6. maddelerinde belirtilen işleme şartları çerçevesinde aşağıdaki amaçlarla kullanılabilir:

• Sunulan hizmetlerin iyileştirilmesi ve yeni hizmetlerin geliştirilmesi,
• Bilgilendirme, duyuru ve ticari elektronik ileti süreçlerinin yönetilmesi,
• Müşteri talep, soru ve şikayetlerinin çözümlenmesi,
• İstatistiksel değerlendirme ve pazar araştırması yapılması,
• Ticari ve iş stratejilerinin planlanması ve uygulanması,
• İş ortakları ve üye iş yerleri ile ilişkilerin yönetilmesi,
• Muhasebe, finans, ödeme ve raporlama süreçlerinin yürütülmesi,
• Hukuki süreçlerin takibi ve mevzuata uyumun sağlanması,
• Yetkili kamu kurumlarından gelen taleplerin cevaplanması,
• Bilgi güvenliği ve suistimalin önlenmesine yönelik kontrollerin uygulanması.

İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz; yasal yükümlülüklerimiz ve hizmet süreçleri doğrultusunda yurt içi/yurt dışı iş ortaklarımız, bankalar, ödeme kuruluşları, bağımsız denetim kuruluşları ve mevzuatın izin verdiği diğer alıcılarla paylaşılabilir.

Aktarımlar, KVKK'nin 8. ve 9. maddelerinde belirtilen usul ve esaslara uygun olarak gerçekleştirilir. Yasal saklama süreleri boyunca tutulması gereken kayıtlar, bu süreler tamamlanmadan silinemez.

Kişisel Veri Sahibinin KVKK'nin 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahibi olarak, KVKK'nin 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi şirketimize iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

• Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• İşleme sebepleri ortadan kalktığında verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme/silme taleplerinin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsa zararın giderilmesini talep etme.

Başvurularınızı yazılı olarak kimlik teyit edici bilgilerle birlikte şirket adresimize iletebilir; noter, iadeli taahhütlü posta veya mevzuatta kabul edilen diğer yöntemleri kullanabilirsiniz.

Ayrıca taleplerinizi güvenli elektronik imza ile mevzuatdestek@chemras.com adresine de iletebilirsiniz.